Odpowiedni system do zarządzania projektami (PMS) i koordynacji mobilnych pracowników ma sens w wielu branżach. Osoby, którym zależy na szybkim reagowaniu, zarządzaniu projektami i zadaniami online oraz raportowaniu bieżących warunków, powinny wyposażyć się w system zarządzania projektami z dostępem przez przeglądarkę lub aplikację mobilną. Umożliwia to stałe monitorowanie dostaw i godzin pracy, a także rejestrowanie działań pracowników terenowych w aplikacji mobilnej. Poniżej znajdziesz odpowiedź na pytanie, dlaczego warto zainwestować w system PMS.
System zarządzania projektami – co to jest?
Koordynacja i zarządzanie projektem oraz kontrola kosztów to dość złożone pojęcia. W większości przypadków rozumiemy, że planowanie projektu oznacza pracę z popularnymi narzędziami informatycznymi lub z jedną z kilku metod realizacji projektu. Z pewnością niesłusznie kojarzymy ją tylko z zarządzaniem projektami informatycznymi. System zarządzania projektami, taki jak SZP UNIS oferowany przez AutoID, stale monitoruje kwestie związane z projektem i pomaga uniknąć marnowania czasu i zasobów na zadania i wnioski. Interaktywny kalendarz projektu pomaga zaplanować działania i wspiera zarządzanie zadaniami. Umożliwia on pracownikom mobilnym dostęp do bazy wiedzy poprzez wyświetlanie wymaganych podręczników i plików dokumentacji oraz przypisywanie wymaganych materiałów i narzędzi na podstawie zadań do wykonania. System zarządzania projektami umożliwia celowe zebranie w jednym systemie wszystkich elementów potrzebnych do zarządzania i monitorowania projektów.
Na podstawie funkcjonalności SZP UNIS można stwierdzić, że dobry system zarządzania projektami zdecydowanie obniża koszty i optymalizuje pracę całych zespołów. Jeśli chodzi o konkretne rozwiązanie, to dzięki widokowi mapy i widokowi rozmieszczenia zespołów można łatwo przemieszczać się między najbliższymi lokalizacjami. System zarządzania projektami i planowanie projektów są stosowane w branży budowlanej, w działach utrzymania ruchu firm produkcyjnych oraz w infrastrukturze krytycznej, gdzie nie ma miejsca ani czasu na błędy. Na przykład przedsiębiorstwa energetyczne i wodociągowe od dawna korzystają z aplikacji mobilnych i systemów zarządzania zadaniami dla swoich pracowników.
W jaki sposób system zarządzania projektami może ułatwić pracę?
System zarządzania projektami powinien posiadać wszystkie funkcje potrzebne do ułatwienia pracy osoby odpowiedzialnej za planowanie projektów i zadań. W tym celu opracowano zaawansowany interfejs graficzny służący do wizualizacji codziennych działań i wykorzystywanych zasobów, np. wykres Gantta. Oczywiście, możemy wybrać zakres terminów, materiały i narzędzia. Wszystko jest dostępne na komputerze i w aplikacji mobilnej. Odpowiedni SZP zawiera bazę wiedzy z plikami, dokumentami i instrukcjami, czyli wszystko, czego pracownik terenowy potrzebuje w terenie. Lokalizacja jednostki jest śledzona na mapie Google. Dzięki temu możemy szybko reagować na zakłócenia lub wymagania, które muszą być wdrożone „od zaraz”, i przenosić całe zespoły.
W systemie zarządzania projektem osoby nadzorujące i pracownicy są wybierani w zależności od potrzeb, budżetu i czasu trwania projektu. Zapewnia to ciągłość pracy w ramach inwestycji, kontrolę czasu pracy i łatwe fakturowanie ad hoc. Wszystko pod autoryzowanym dostępem, z ochroną poufnych danych udostępnianych w dowolnym miejscu w systemie online. Zaawansowane raportowanie tworzy jasne i przejrzyste zestawienia, które spełniają oczekiwania właściciela systemu zarządzania zadaniami.
